analisamedan.com -Fakultas Vokasi Universitas Sumatera Utara (USU) kembali menunjukkan komitmennya dalam mendukung peningkatan kualitas pendidikan vokasi melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dilaksanakan pada 7 April 2026 di SMK Negeri 7 Medan, Jalan STM Medan. Kegiatan ini melibatkan dosen dan mahasiswa Program Studi D-III Kesekretariatan USU dengan mengusung tiga tema utama yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja saat ini.
Program pengabdian tersebut dirancang untuk membekali siswa dengan kompetensi yang dibutuhkan di era transformasi digital dan persaingan kerja yang semakin kompetitif. Selain meningkatkan keterampilan teknis, kegiatan ini juga menekankan pentingnya pengembangan karakter profesional, etika kerja, serta kemampuan beradaptasi terhadap perkembangan teknologi perkantoran.
Penguatan Soft Skills dan Etika Profesi Sekretaris
Tema pertama bertajuk "Penguatan Soft Skills dan Etika Profesi Sekretaris bagi Siswa SMK 7 Medan" diketuai oleh Naomi Karina Hutagalung, S.IP., M.I.Pol, dengan anggota Dr. Fivi Rahmatus Sofiyah, S.E., M.Si dan Rahdini Rizki Saragih, S.E., M.Si.
Dalam sesi ini, para siswa diberikan pemahaman mengenai pentingnya soft skills sebagai modal utama memasuki dunia kerja. Kemampuan komunikasi, kerja sama tim, manajemen waktu, kepemimpinan, serta kemampuan memecahkan masalah menjadi fokus utama pembahasan. Selain itu, siswa juga dibekali wawasan mengenai etika profesi sekretaris, termasuk integritas, disiplin, menjaga kerahasiaan informasi, dan profesionalisme dalam berinteraksi dengan berbagai pihak.
Menurut tim pengabdian, seorang sekretaris modern tidak hanya dituntut menguasai pekerjaan administrasi, tetapi juga harus memiliki karakter dan sikap profesional yang mampu mendukung produktivitas organisasi.
Pelatihan Sistem Kearsipan Elektronik
Tema kedua, "Pelatihan Sistem Kearsipan Elektronik dalam Meningkatkan Kompetensi Siswa SMK Program Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) SMK Negeri 7 Medan", dipimpin oleh Rahdini Rizki Saragih, S.E., M.Si, dengan anggota Dr. Fivi Rahmatus Sofiyah, S.E., M.Si dan Naomi Karina Hutagalung, S.IP., M.I.Pol.
Melalui pelatihan ini, siswa diperkenalkan pada konsep dan praktik pengelolaan arsip berbasis digital yang kini menjadi kebutuhan utama di berbagai instansi dan perusahaan. Sistem kearsipan elektronik dinilai mampu meningkatkan efisiensi, keamanan, serta kemudahan akses terhadap dokumen.
Program ini bertujuan untuk mengurangi kesenjangan kompetensi antara lulusan pendidikan vokasi dengan kebutuhan dunia kerja yang semakin mengedepankan teknologi digital. Para siswa mendapatkan kesempatan untuk memahami proses pengarsipan modern yang sesuai dengan standar perkantoran masa kini.
Pembekalan Kompetensi Sekretaris Profesional Menuju Dunia Kerja
Sementara itu, tema ketiga bertajuk "Pembekalan Kompetensi Sekretaris Profesional Menuju Dunia Kerja pada SMK Negeri 7 Medan" diketuai oleh Dr. Fivi Rahmatus Sofiyah, S.E., M.Si, dengan anggota Ami Dilham, S.E., M.Si dan Rahdini Rizki Saragih, S.E., M.Si.Materi yang disampaikan berfokus pada kesiapan siswa menghadapi dunia kerja modern. Para peserta memperoleh pembekalan mengenai kompetensi yang dibutuhkan oleh perusahaan saat ini, mulai dari keterampilan administrasi, penguasaan teknologi perkantoran, komunikasi bisnis, hingga pengembangan sikap profesional di lingkungan kerja.
Program ini diharapkan mampu membantu siswa memahami tuntutan industri sehingga mereka memiliki bekal yang lebih kuat untuk bersaing setelah menyelesaikan pendidikan di tingkat menengah kejuruan.
Kolaborasi Dosen dan Mahasiswa untuk Pendidikan Vokasi yang Lebih Berkualitas
Keunikan kegiatan pengabdian ini terletak pada keterlibatan aktif mahasiswa Program Studi D-III Kesekretariatan USU. Kehadiran mahasiswa tidak hanya membantu pelaksanaan kegiatan, tetapi juga menjadi sarana pembelajaran langsung bagi mereka dalam menerapkan ilmu yang telah diperoleh di bangku kuliah.
Kolaborasi antara dosen, mahasiswa, dan pihak sekolah mencerminkan sinergi yang kuat dalam mendukung pengembangan sumber daya manusia yang unggul dan siap kerja. Kegiatan ini sekaligus menjadi wujud nyata kontribusi perguruan tinggi dalam menjawab tantangan dunia pendidikan dan kebutuhan industri.
Melalui pelaksanaan ketiga program tersebut, Fakultas Vokasi USU berharap siswa SMK Negeri 7 Medan dapat meningkatkan kompetensi, profesionalisme, serta kesiapan mereka memasuki dunia kerja yang semakin dinamis dan berbasis teknologi. Pengabdian kepada masyarakat ini menjadi langkah strategis dalam memperkuat peran pendidikan vokasi sebagai penghasil tenaga kerja terampil, adaptif, dan berdaya saing tinggi.